한국해양수산연수원(연수원)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

한국해양수산연수원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2014년 5월 1일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

한국해양수산연수원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일명	운영목적	운영근거	처리하는 개인정보 항목	보유기간 개인정보 항목
홈페이지 회원정보	홈페이지 민원 등 서비스 지원	정보주체 동의	성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일( 또는 휴대전화번호)	회원 탈퇴시 까지
선원교육정보	선원법 및 선박직원법의 선원교육관리	선원법 및 선박직원법	성명, 주민등록번호, 전화번호, 교육과정, 교육기간, 유효기간	영구
해기사 국가자격 시험정보	선박에 승선하는 선원의 자격 검정	선원법 및 선박직원법	성명, 주민등록번호, 응시직종 및 등급, 전화번호, 시험일, 점수, 합격유무	준영구
사이버교육 홈페이지 회원정보	사이버교육 수강	정보주체의 동의	성명, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 소속회사	회원 탈회시 까지(2년마다 갱신)
오션폴리텍 홈페이지 회원정보	학사 및 교육수료 후 지원(취업정보 등)	정보주체의 동의	성명, 아이디, 생년월일, 성별, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호	회원 탈회시 까지(2년마다 갱신)
시험위원카드	시험운영(출제, 정비, 면접)	정보주체의 동의,소득세법	성명, 주민등록번호, 학력, 소지자격	회원 탈회시 까지(5년마다 갱신)
시험민원상담자 현황	민원상담지원 및 통계	정보주체의 동의	성명, 생년월일, 이메일, 전화번호, 상담내역	3월

※ 기타('http://www.seaman.or.kr'이하 '한국해양수산연수원')의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행저부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 개인정보 제3자 제공에 대한 사항

① 한국해양수산연수원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 제1항에 의해 정보주체로부터 별도의 동의를 받아 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있습니다.

개인정보파일명	제공받는기관	제공하는 목적 및 근거	제공항목	제공주기
해기사 국가자격 시험정보	지방해양항만청	면허발급	이름, 주민등록번호, 사진, 직종 및 등급, 합격일	매 시험 종료 시
선원교육정보	고용노동부	교육비 환급	이름, 주민등록번호, 교육과정, 소속회사	해당자 신청시
선원교육정보	한국방송통신전파진흥원	시험과목면제	이름, 생년월일, 교육과정, 교육기간	해당교육 수료 시

제3조 개인정보처리 위탁

① <한국해양수산연수원>('한국해양수산연수원 홈페이지')은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체명	개인정보파일	위탁업무
한국해기사협회	선원교육정보 해기사 국가자격 시험정보	교육이수증발급 및 시험접수
㈜ 컴솔텍 ㈜ 에디넷	홈페이지 회원정보 선원교육정보 해기사 국가자격 시험정보 오션폴리텍홈페이지 회원정보 시험위원카드 시험민원상담자 현황	정보시스템 유지보수

② <한국해양수산연수원>('http://www.seaman.or.kr'이하 '한국해양수산연수원 홈페이지')은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법

한국해양수산연수원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

나. 파기방법

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

한국해양수산연수원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적？관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
한국해양수산연수원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적？물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 개인정보보호책임관 및 담당자 연락처

① 한국해양수산연수원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임관 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	직급	성명	연락처
개인정보보호 책임관	경영본부	본부장	박정태	T : 051-620-5704 E-mail : woori@seaman.or.kr
개인정보보호 담당자	경영지원팀	계장	이정은	T : 051-620-5766 E-mail : jelee@seaman.or.kr

제8조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국해양수산연수원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체는 한국해양수산연수원의 서비스(교육 및 시험)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국해양수산연수원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

③ 정보주체는 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다

1. 개인정보의 수집·이용 목적

• 교육이수현황 조회, 시험이력조회, 승무경력 및 면허발급 이력 조회 및 온라인 발급 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리(수집·이용)합니다.

2. 수집·이용하려는 개인정보의 항목

• 이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

• 개인정보파일명 : 선원정보 알림e 회원정보
• 보유 및 이용 기간 : 회원탈퇴 시까지

4. 이용자 개인정보보호를 위하여 수집된 개인정보(비밀번호)는 암호화되어 처리됩니다.

• 이용자는 해당 개인정보 수집 및 이용 동의에 대한 거부 권리가 있습니다.
  (단, 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 하지 않으실 경우에는 이력조회 및 온라인서비스 불가 등의 불이익이 발생하게 됩니다.)
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